Evaluasi Program Bimbingan Teknis Penyusutan Arsip Dinamis di Dinas Kelautan Dan Perikanan Provinsi Jawa Timur

Abstrak

Penyusutan arsip dinamis merupakan kegiatan penting untuk menjamin efisiensi pengelolaan arsip dan mendukung tertib administrasi. Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Jawa Timur melaksanakan Program Bimbingan Teknis (Bimtek) Penyusutan Arsip Dinamis guna meningkatkan kompetensi pengelola arsip pada bidang, Unit Pelaksana Teknis (UPT), dan cabang dinas. Penelitian ini bertujuan mengevaluasi pelaksanaan program menggunakan model evaluasi CIPP (Context, Input, Process, Product). Penelitian menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan studi dokumentasi. Informan penelitian terdiri atas arsiparis dan peserta bimtek. Data dianalisis melalui reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa program relevan dengan kebutuhan organisasi karena masih terdapat perbedaan tingkat pemahaman dan keterampilan pengelola arsip dalam melaksanakan penyusutan arsip. Program didukung oleh regulasi, narasumber kompeten, dan materi yang sesuai kebutuhan peserta, meskipun masih terdapat keterbatasan sarana dan kesiapan sumber daya manusia. Pelaksanaan bimtek telah berjalan sesuai rencana melalui penyampaian materi, diskusi, dan praktik, namun terkendala oleh keterbatasan waktu dan perbedaan kemampuan peserta. Program meningkatkan pemahaman peserta mengenai prosedur penyusutan arsip dinamis, tetapi implementasinya di unit kerja belum optimal. Secara keseluruhan, program dinilai cukup efektif, namun memerlukan penguatan tindak lanjut, monitoring, dan pendampingan.